中国农民网墨玉县6月5日讯(通讯员 田婷 摄影
报道)6月2日,墨玉县周末大讲堂在县委党政综合会议室举行,讲座邀请了地委办公室信息科、秘书二科、督查科相关负责人先后为大家作了主题报告。各乡镇党建办主任、文秘工作人员,县直各单位分管领导和文秘工作人员等聆听讲座。图片 1
三位主讲人分别围绕信息报送、党政机关公文处理和督促检查三方面的工作,为大家进行了细致全面的培训讲解。信息科刘建成结合大量具体实例,从如何发掘信息源、如何编写信息、重大紧急信息的报送等方面与大家深入交流,指出了墨玉县信息工作存在的问题,进一步规范了信息的采编和报送工作,并为大家介绍了地委办公室现行信息刊物。图片 2
秘书二科翟翔为大家详细讲解了公文的历史演变、定义、格式、办理及保密等内容,要求广大干部职工提高自身业务素质,增强保密意识,培养认真严谨的工作作风。督查科马广天从督查工作的实际出发,阐述了督促检查工作的要求和原则等,强调了督查工作的重要性。图片 3
此次讲座的举办,进一步丰富了全县干部职工业务知识,提升了各单位公文写作、信息搜集处理和开展督查工作能力,让大家都觉得受益匪浅。据县委办公室负责人介绍,今年共计划开展四期此类公文写作培训,届时,还将邀请上级相关负责同志前来墨玉为大家深入讲解。**责任编辑:刘民春**

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我局举办公文写作暨档案、保密管理学习班
我局举办公文写作暨档案、保密管理学习班

图为培训现场。

为提高全局公文写作水平,使文秘人员积极适应公文处理的新规定,进一步规范档案管理,做好新时期保密工作,11月16日举办了全局公文写作暨档案、保密管理知识学习辅导班。本次辅导班邀请天水市政府办公室文电科科长蔡春渊、
市保密局副局长张保禄,档案局王雪瑞科长主讲,各林场、单位分管领导、办公室主任,局机关各处人员、文印员、档案管理员共计97人参加了此次培训。培训班由局办公室主任洪彦军主持,局党委委员、副局长何建平在培训班上做了重要讲话。

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何建平副局长在致辞中说,长期以来,我局大部分文秘人员由于知识水平参差不齐,公文写作及运用方面的知识比较欠缺,写作时往往不知如何下笔,文体混用、公文制发格式不准确、行文不规范、用语不得体等都是比较常见的问题。在档案管理方面,无论是文书档案、财务档案,在入卷归档中更是五花八门,没有按照统一规范的标准管理档案。在保密方面,没有充分认识当前保密工作的极端重要性,保密意识不强,保密知识欠缺等。文秘工作是办公室工作的关键环节,是履行行政职能的重中之重,办公室文秘工作承担大量的公文写作和公文处理工作,公文写作以其严格的行文要求和特点,具有不可替代的作用。如果我们在工作中不严格按照公文格式制作公文,不但起不到公文的应有作用,也影响自身和单位形象。

图为省林业厅机关党委书记黄永昌作动员讲话。

在本次的培训中,何建平副局长就当前我局的文秘工作提出了三点要求和建议:一是规范公文格式,严格报送程序。希望大家切实加强对《条例》和《格式》的再学习,熟练应用新得公文格式。要严格按照《条例》和《格式》关于公文处理的具体要求,加大对公文起草、审核、编辑、排版、印制等各个环节的监督管理,确保公文的规范性、严肃性和权威性。今后,局办公室在收文时要加大审核把关力度,对林场、单位不符合公文格式标准要求的公文,一律不予受理,退回原单位重新上报,直到符合公文标准为止。同时要加强印章管理,印章由专人保管,用印时必须要有领导的审阅签字,不得随意用印。上报的公文要注重思想性、针对性、时效性和可操作性,对灾情类上报的公文必须在第一时间专人报送,以免延误全局的上报。二是要加强档案管理,完善服务功能。要加强对档案工作的领导,把档案工作列入年度工作计划和领导职责范围,不断推进档案管理标准化、规范化建设,不断加强档案基础设施建设,完善保管条件,改变档案室杂、乱的问题,做到统一、整齐、规范。三是增强保密意识,筑牢思想防线。从我局保密工作现状看,一些林场、单位对保密工作的监督管理不到位,存在重业务、轻保密,重公开、轻防范,重信息共享、轻信息安全的问题,一些领导干部和涉密人员责任意识淡泊、思想麻痹,存在不怕、不在乎的心态,保密防范意识和能力须待加强。我们要充分认识做好新形势下保密工作的极端重要性,进一步增强紧迫感和责任感,警钟长鸣,常抓不懈,确保国家秘密万无一失。

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本次培训时间虽短,但内容全面,各单位学员认真听课,对进一步提高公文写作、加强档案管理、做好保密工作打下了坚实的基础。

图为省政府督查室主任潘小林为学员讲授督查督办和政务信息写作知识。

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图为省委办公厅信息处副处长汪仲达为学员讲授政务信息写作知识。

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图为省政府办公厅文书处处长李先进为学员讲授党政机关公文写作知识。

6月20日,全省林业系统文秘工作培训班在省林业学校开班。各市州林业局和省林业厅直属事业单位的办公室工作人员,省林业厅机关各处室有关人员共70人参加了培训。省林业厅党组成员、厅直属机关党委书记黄永昌作开班动员讲话,省政府督查室主任潘小林、省委办公厅信息处副处长汪仲达、省政府办公厅文书处处长李先进等受省林业厅盛情邀请,在百忙之中抽空为参训人员授课。
为提高全省林业系统特别是办公室工作人员的公文写作、林业政务信息编报和督查事项办理的质量和水平,自2009年以来,省林业厅每年都采取不同的形式对各市州林业局和厅直各事单位的办公室工作人员进行培训,对公文写作、林业政务信息编报和督查事项办理等知识进行“充电”,全省林业系统的公文写作、督查事项办理得到了明显进步,特别是林业政务信息编报的积极性增强,报送数量增多,质量明显提高,被采用率逐步提高。2011年被国家林业局采用的林业政务信息在全国排名第十,近4年来首次跻身全国前十名;今年1至4月,全省林业系统报送的林业政务信息被国家林业局信息刊物采用8条,得分与浙江并列排名全国第一;省政府门户网站采用56条,其中4月份的采用量在省直机关排名第二,创历史新高。
在为期一天的培训中,省政府督查室主任潘小林、省委办公厅信息处副处长汪仲达、省政府办公厅文书处处长李先进分别为参训人员讲授了政务信息的有关知识及写作技巧、督查督办事项的办理、党政机关公文写作等内容,省林业厅办公室副主任熊静具体讲解了林业政务信息的写作技巧与要求、督查督办事项的办理与要求等,对林业政务信息编报、督查督办事项办理过程中存在的有关问题进行了纠正,提出了要求。参训人员特别是各市州和厅直各事业单位办公室的人员认为,能够聆听省委、省政府办公厅领导的精彩讲课,是一次难得的机会,收获颇多,受益匪浅。表示回去后将按照培训学到的知识,认真纠正本单位公文和督查督办工作中存在的问题,积极编写和上报高质量、高价值的政务信息,加强对外宣传力度,为领导了解情况、制定决策提供准确依据。

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